RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Denominación Comercial: FINCA ESCOT
Responsable: FRANCISCA ISABEL ESCUDIER OTERO
NIF: 75746738X
Dir. postal: SAN ANTONIO Nº 1, 1º E
Población: 11130 CHICLANA DE LA FRA.
Correo elect: info@fincaescot.es
Teléfono: 647503478

 

FINALIDAD DE TRATAMIENTO

De propietarios y/o arrendatarios de CCPP que gestionamos:
La finalidad con la que tratamos sus datos será la gestión legal, técnica, financiera y económica necesarias para el correcto funcionamiento de la comunidad, así como aquellas que le confiere el articulo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. Estas funciones conllevan el tratamiento de datos de los propietarios y/o arrendatarios de la comunidad.

Para comunicaciones que deban realizarse con los propietarios y/o arrendatarios, se utilizaran medios de comunicación electrónica presentes como el mail o mensajería y cualquier otra que pueda ser considerada de ser utilizada. De autónomos, pymes o particulares que solicitan servicios administrativos, declaraciones renta, solicitudes con las AAPP: La finalidad será la de gestionar esas solicitudes de Certificado Digital, Ayudas Estatales y/o Autonómicas, presentación declaraciones IRPF, asesoramiento fiscal contable. 

TIPOLOGIA DE DATOS A TRATAR

Como cliente de nuestra gestoría administrativa o como propietario o arrendatario de las comunidades que administramos
Datos identificativos:
Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y/o mail, número de teléfono, firma.
Datos económicos:
Datos bancarios, rentas y patrimonio.
Transacciones de bienes y servicios:
Bienes y servicios recibidos y suministrados
Datos de circunstancias sociales:
Características de alojamiento, viviendas, propiedades y posesiones.

LEGITIMACION PARA TRATAR DATOS

La relación entre comunidad y administrador está regulada por el correspondiente contrato/hoja de encargo y del que queda constancia en los acuerdos de la junta, en su caso.

La que refiere a las gestiones solicitadas como trabajador autónomo, empresario, solicitante de ayudas o de confección y presentación de la declaración de IRPF, existe un consentimiento expreso y un interés legítimo por parte de la Responsable dado por la ejecución de los servicios contratados. En todo caso el tratamiento siempre estará sujeto a los supuestos contemplados en el artículo 6 del RGPD 2016/679 de la UE.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos se conservarán durante 12 meses posteriores a la última vez que fue necesario su tratamiento en respuesta a posibles consultas realizadas por usted. Posteriormente conservaremos debidamente bloqueados, los datos para atender posibles responsabilidades administrativas y/o legales.

No obstante, todos aquellos soportes que contengan datos y que se conserven por periodos superiores a esos 12 meses, permanecerá seudonimizada por las obligaciones en la distinta normativa a la que nos encontramos sujeto, como la de conservarlo durante 10 años con respecto a la ley 10/2010 de PBC.

DESTINATARIOS DE DATOS

Se prevé cesión de datos a notarios y/o procuradores, a colegios profesionales, a bancos y/o cajas de ahorros, entidades aseguradoras, agencia tributaria, así como organismo oficiales con competencias. No obstante, se le informará de la circunstancia que lo motiva y en su caso, se le solicitará el consentimiento para ello, si este fuera necesario para la cesión. No se prevé transferencias a terceros países.

RRSS REDES SOCIALES

FINCA ESCOT está presente en las RRSS. En el caso que el registro a determinados servicios se efectuase mediante datos personales asociados a una cuenta de usuario, te informamos de que compartirás determinada información sobre tu cuenta. Por ello te advertimos que debes conocer las políticas de privacidad de estas redes sociales en los que estés registrado y configurar el área de privacidad. Dispones de las configuraciones de privacidad y gestión de la cuenta en las redes sociales para gestionar las preferencias de privacidad, identidad, publicidad y demás extremos afectos.

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DERECHOS QUE TE ASISTEN

RECTIFICAR los datos que consideres erróneos o inexactos. Podrás solicitar que los SUPRIMAMOS/ELIMINEMOS si por ejemplo, ya no fueran necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos. Podrás igualmente solicitar la LIMITACION del tratamiento, si así lo decides, conservaremos esa información debidamente bloqueada y se utilizara para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Si decidieras dejar sin efecto nuestra relación, podrás solicitarnos la PORTABILIDAD de sus datos personales, por lo que tendrás que facilitarnos la información de a quien debemos portarla o facilitar la misma en un formato estructurado y de fácil uso.

Igualmente, podrás en cualquier momento REVOCAR su consentimiento y oponerse al tratamiento de sus datos, por lo que dejaremos de tratarlos salvo necesidad por motivos legítimos y/o para el ejercicio o la defensa en posibles reclamaciones.

EJERCER DERECHOS Y/O CONSULTAR SOBRE SUS DATOS

Para ejercer cualquiera de los derechos que te asisten, debes enviar un mail utilizando para ello la cuenta de correo donde recibes nuestras comunicaciones o en su caso, desde cualquier otra adjuntando documento que acredite tu identidad.
Contacto delegado protección de datos: dpo@finchasociados.com

Si entiende que sus derechos no son debidamente respetados, podrá reclamar ante la Autoridad de Control Española, la Agencia Española de Protección de Datos cuya información detallada encontrará en la web www.agpd.es

ULTIMA ACTUALIZACION AGOSTO 2023.